Outbound & Akquise
17.09.2025

Wie kann ich herausfinden, ob mein Ansprechpartner der Entscheider ist?

Erfahre, wie du erkennst, ob dein Ansprechpartner Entscheidungen trifft.
Lara Braun

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Wie du erkennst, ob dein Ansprechpartner der Entscheider ist

Im B2B-Vertrieb ist es essenziell, mit dem richtigen Ansprechpartner zu kommunizieren. Doch wie kannst du sicherstellen, dass die Person, mit der du sprichst, tatsächlich entscheidungsbefugt ist? In diesem Artikel geben wir dir praktische Tipps und Strategien, um diese wichtige Frage zu klären und deine Effizienz im Vertrieb zu steigern.

Warum ist der richtige Ansprechpartner so wichtig?

Der Erfolg deines Vertriebsprozesses hängt maßgeblich davon ab, mit den richtigen Personen in Kontakt zu stehen. Ein Ansprechpartner, der nicht entscheidungsbefugt ist, kann den Prozess verzögern oder gar verhindern. In der wettbewerbsintensiven Welt des B2B-Sales ist Zeit ein entscheidender Faktor. Wenn du frühzeitig erkennst, ob du mit einem Entscheider sprichst, kannst du deine Ressourcen effizienter einsetzen und die Abschlussrate erhöhen.

Strategien zur Identifikation des Entscheiders

Nutze dein Netzwerk

Eine der effektivsten Methoden, um den richtigen Ansprechpartner zu identifizieren, ist die Nutzung deines bestehenden Netzwerks. Kontakte innerhalb der Branche können wertvolle Informationen darüber liefern, wer die Entscheidungsgewalt hat. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Verbindungen zu knüpfen und die Hierarchie in einem Unternehmen besser zu verstehen. Oftmals können dir direkte Empfehlungen oder Einführungen von gemeinsamen Kontakten den Zugang zu Entscheidern erleichtern.

Stelle gezielte Fragen

Während eines Gesprächs kannst du durch gezielte Fragen herausfinden, ob dein Gegenüber die Entscheidungsbefugnis besitzt. Frage beispielsweise nach dem Entscheidungsprozess oder ob weitere Personen involviert sind. Weitere effektive Fragen können sein:

  • „Wer ist in der Regel in den Entscheidungsprozess involviert?“
  • „Könntest du mich mit der Person verbinden, die für diese Entscheidung verantwortlich ist?“
  • „Welche Schritte sind notwendig, um eine finale Entscheidung zu treffen?“

Verwende CRM-Daten

Moderne CRM-Systeme bieten umfangreiche Daten über potenzielle Kunden. Nutze diese Informationen, um mehr über die Hierarchie und Entscheidungsstrukturen innerhalb des Unternehmens zu erfahren. CRM-Daten können dir auch dabei helfen, das Verhalten und die Kommunikationshistorie mit dem Unternehmen zu analysieren, um Muster zu erkennen, die auf die Rolle deines Ansprechpartners hinweisen.

Beobachte das Verhalten deines Ansprechpartners

Die Art und Weise, wie dein Ansprechpartner über das Unternehmen spricht, kann Hinweise darauf geben, ob er oder sie eine Entscheidungsposition innehat. Achte auf Formulierungen und die Vertrautheit mit strategischen Themen. Wenn dein Ansprechpartner genaue Details über Budgets und langfristige Strategien kennt, ist dies ein Hinweis auf eine höhere Position im Unternehmen.

Suche nach öffentlichen Informationen

Unternehmenswebsites, Pressemitteilungen und soziale Netzwerke wie LinkedIn können wertvolle Informationen über die Struktur und die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens bieten. Schau dir auch Profile der Mitarbeiter an, um deren Position und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen. Diese Informationen können dir helfen, den Entscheidungsprozess innerhalb des Unternehmens zu navigieren.

Tritt selbstbewusst auf

Ein selbstbewusstes Auftreten kann dir helfen, schneller an die benötigten Informationen zu kommen. Wenn du kompetent und gut vorbereitet wirkst, werden dir potenzielle Kunden eher vertrauen und bereitwilliger Informationen teilen. Bereite dich gut vor, indem du das Unternehmen und seine Bedürfnisse verstehst. Dies ermöglicht es dir, gezielt Fragen zu stellen und Fachkompetenz zu demonstrieren.

Fazit

Die Identifikation des richtigen Ansprechpartners ist ein entscheidender Schritt im B2B-Vertrieb. Mit den oben genannten Strategien kannst du sicherstellen, dass du mit der richtigen Person kommunizierst und deine Verkaufschancen maximierst. Nutze dein Netzwerk, stelle die richtigen Fragen und setze auf Datenanalyse, um deine Vertriebseffizienz zu steigern. Integriere diese Ansätze in deine Vertriebsprozesse, um nachhaltigen Erfolg zu erzielen.

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